Rozwój osiedli i zamieszkiwanie na nich coraz większej liczby osób, a także ogrom spraw urzędowych wpływają na powstanie licznych wspólnot mieszkaniowych. Ich zadaniem jest nie tylko decydowanie o najważniejszych sprawach budynków, ale i również stałe administrowanie nieruchomościami.
Firma zajmująca się administrowaniem nieruchomościami
Jeśli wśród osób należących do wspólnoty będą takie, które posiadają podstawową wiedzę w tym zakresie i wyrażą chęć reprezentowania grupy przed organami zewnętrznymi, to nie jest konieczne poszukiwanie zewnętrznej firmy. Może się jednak okazać, że administrowanie nieruchomościami trzeba będzie powierzyć wyspecjalizowanej firmie. W zakres tej aktywności wchodzą, między innymi, bieżąca obsługa spraw technicznych zbiorowości, załatwianie kwestii administracyjnych i prawnych, organizowanie zebrań wspólnoty oraz dbałość o ich poprawny przebieg.
Firma administrująca nieruchomość pełni również istotną funkcję rewizyjną w zakresie, na przykład, finansów wspólnoty. Ta, natomiast, może zwrócić się w każdym czasie o przedstawienie wyczerpującego sprawozdania z działalności i budżetu. Poszukując firmy administrującej nieruchomości w Poznaniu konieczne jest zwrócenie uwagi na zakres świadczonych przez nią usług oraz na jej skuteczność.
Czy warto powierzyć administrowanie nieruchomościami firmie?
Powierzenie specjalistom większości spraw wspólnoty pozwoli na zaoszczędzenie czasu mieszkańców i da rękojmię profesjonalnego załatwienia sprawy. Dobrym źródłem informacji na temat podmiotów administrujących nieruchomości w Poznaniu są fora internetowe oraz opinie mieszkańców innych wspólnot mieszkaniowych. Konkurencja jest coraz większa w tym aspekcie, co implikuje możliwość negocjacji ceny i zakresu usług. Każdorazowo, należy także pamiętać o szczegółowym ujęciu wszelkich niezbędnych postanowień dotyczących współpracy w umowie spisanej w formie pisemnej. Pozwoli to uniknąć ewentualnych przyszłych sporów oraz umożliwi kontrolę skuteczności i poprawności wykonywanych usług.
Dodatkowym argumentem przemawiającym za wyborem określonej firmy może być oferowanie usług prawnych oraz księgowych świadczonych przez wewnętrznego prawnika czy księgowego. Stanowi to gwarancję szybkiej realizacji spraw formalnych i stałego dostępu do dokumentów finansowych oraz daje możliwość konsultacji bieżących zagadnień. Obecnie można uznać, że na naszym rynku nie ma wspólnoty mieszkaniowej, która nie korzysta z usług firmy administrującej nieruchomościami. Świadczy to o dużym stopniu profesjonalizmu i zaufaniu, jakim ludzie darzą takie podmioty.
